個人情報保護に関する基本方針


当社の事業活動において、個人情報を保護することは法令上の義務であるとともに社会的責務と考え、以下の通り、個人情報保護に関する基本方針を定め、遵守してまいります。

尚、本方針においては、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。


1.収集と利用

予め事業活動における利用目的を明確にし、適正かつ公正な方法にて収集、目的の範囲内に限定して利用、万が一、当初の利用目的以外で使用する場合、ご本人にお知らせし、ご本人の同意を得ます。


2. 完全管理措置

当社が収集、お預かりした個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失、漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全措置を講じます。


3. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。


4. 共同利用

当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。その場合、利用目的、利用する個人情報の項目、利用者の範囲、管理責任者をあらかじめ明示し、完全管理を徹底します。


5. 委託管理

当社が収集、お預かりした個人情報の取り扱いを協力会社等に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約による義務づけや適切な業務監督等により、委託先からの漏洩や再提供の防止を図ります。


6. 法令遵守

当社は、個人情報保護に関する法令及び関連法規(政令、ガイドラインを含む)を遵守します。


7. 継続的改善

当社は、個人情報保護を確実に実施・維持するため、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。


8. 開示・問合せ等

当社が収集、お預かりした個人情報に関する、開示、訂正、削除、利用停止等の請求、及びお問い合わせについては、法令および当社の定める手続に従い対応します。


平成27年12月18日
株式会社旭エージェンシー


個人情報の利用目的

当社が収集、お預かりする個人情報と利用目的は以下の通りです。

当社が収集、お預かりする個人情報 利用目的
クライアントの個人情報 (1)PR業務に関するご提案、お問合せに対する連絡、対応、管理
(2)PR業務遂行に関するご連絡、物品の送付、管理
クライアントよりお預かりした個人情報および委託業務において代理で収集した個人情報 委託業務の履行のため、クライアントとの契約で締結された利用目的範囲内の利用
取引先ご担当者の個人情報 (1)業務の依頼・問合せ対応
(2)依頼した業務遂行に関する連絡、管理
(3)取引における物品の授受
専門家、著名人、講師等の個人情報 イベント・セミナー等の出演交渉、制作、管理
各種メディアの個人情報 クライアントの商品・サービス等の情報提供、お問い合わせ対応、物品の授受
当社が主催または協賛するセミナー、講義、イベントにご参加いただいた方の個人情報 (1)セミナーについてのご連絡、お問合せ対応
(2)出欠及び入退出等に関する管理
各種お問い合わせの際にいただく個人情報 (1)お問い合わせに対する連絡、対応
(2)過去のお問い合わせに対する管理
採用応募者の個人情報 (1)会社説明会、選考スケジュール等のご案内
(2)採用応募者の管理(会社説明会、面接等の出欠管理)
(3)採用応募者への選考結果連絡
従業員、従業員家族、退職者の個人情報 (1)各種の業務運営、行政手続きとその管理
(2)事業報告書その他配布物の送付、連絡
(3)その他任意に本人の同意を得た利用目的